Assistante Administrative H/F - Top Logistique et Transport
Assistante Administrative H/F
Top Logistique et Transport · Rosny-sous-Bois - 93 · CDI
Les missions du poste
Accueil téléphonique et gestion du standard; Traitement administratif des dossiers de transport (bons de livraison, lettres de voiture)Facturation clients et suivi des règlements Saisie et classement des documents (RCS, TVA, documents chauffeurs)Suivi des plannings chauffeurs en lien avec l'exploitation Gestion des mails, courriers et archivage Relances clients et fournisseurs
vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook Vous êtes organisée, rigoureuse, ponctuelle et réactive Vous avez un bon relationnel et une bonne élocution au téléphone Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie Connaissance du secteur transport/logistique est un PLUS mais non obligatoire Maîtrise du français, anglais, arabe écrit exigé
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité,Arabe souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité,Arabe souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier
- Arabe
- Français
- Permanence téléphonique
- Réactivité
