Secrétaire Administratif Polyvalent H/F - Conseil Dep Medecin Seine St Denis

Offre d'emploi : Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)Type d'emploi : Contrat à durée déterminée- temps pleinLe Conseil départemental de Seine-Saint-Denis de l'Ordre des médecins recrute un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée conclu pour le remplacement d'une salariée absente, contrat d'un mois, renouvelable si besoinLe poste est basé au siège du Conseil à Villemomble (93250)I. MissionsSous l'autorité du Secrétaire général et en lien avec l'équipe administrative, la personne recrutée assurera notamment les missions suivantes :Accueil physiquePermanence téléphoniqueTransferts sortantsAttestations diverses (CARMF)Ouverture du courrierRéception et enregistrement des dossiers d'inscription post séance plénièreLicences de remplacementSaisies de dossiersEnregistrement des diplômes (français)Envoi liste mensuelle (inscription/transfert)Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des nécessités de service.II. Profil recherchéFormationBac professionnel gestion-administration / secrétariat minimumouBTS assistant(e) de gestion, assistant(e) de direction ou équivalentExpérienceExpérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire souhaitéeCompétences techniquesExcellente maîtrise de l'expression écrite et de l'orthographeBonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Capacité à utiliser des logiciels métiersQualités professionnellesSens de l'accueil et qualités relationnellesDiscrétion professionnelle et respect strict de la confidentialitéRigueur, organisation et méthodeRéactivité et capacité d'adaptationAptitude au travail en équipeCapacité à exercer ses missions avec autonomieIII. RémunérationRémunération brute mensuelle : 2 200 € sur la base de 13 mois.Horaires de travailLundi au jeudi : 9h00 - 17h00 (pause d'une heure)Vendredi : 9h00 -16h30 (pause de 30 minutes)IV. Modalité de candidatureLes candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courriel à :****@****.**À l'attention du Dr Xavier MARLAND, Secrétaire général,et d'Isabelle BLED, Secrétaire de direction.Conseil départemental de Seine-Saint-Denis de l'Ordre des médecins2 rue Adèle - 93250 VILLEMOMBLETél. : **.**.**.**.**Site : https://conseil93.ordre.medecin.fr/Question(s) de présélection:Etes-vous disponible immédiatement ?Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s)Compétences: Gestion des emails,Rédaction d'écrits professionnels,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulairesListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Orthographe
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation