Assistant Administratif - Rosny-Sous-Bois H/F - Communes

L'assistant administratif exerce ses fonctions dans des domaines variés relatifs à la scolarité.
A ce titre il est appelé à procéder aux affectations scolaires, à suivre les effectifs mais également à participer au lancement et au suivi des marchés publics propres au secteur éducation

Organiser la scolarité et participer à la prospective scolaire

Effectuer les affectations et radiations scolaires
Traiter les demandes de dérogations
Suivre les effectifs scolaires y compris dans le cadre de la prospective scolaire
Suivre les scolarisations à domicile
Rédiger les courriers en lien avec la scolarité
Utiliser le logiciel métier Concerto

Mettre en place les quotas de copies scolaires et suivre l'occupation des locaux

Mettre en place le dossier des photocopies scolaires au regard des effectifs :
Installer les nouveaux quotas copies à distance auprès de la DSI pour l'ensemble des écoles
Suivre les demandes de copies écoles au regard des quotas mairie
Suivre les occupations des locaux en coordination avec les services partenaires concernés (sports, enfance)

Organiser les manifestations et des activités scolaires

Mettre en oeuvre le dossier des élections des parents d'élèves
Participer à l'organisation et au suivi des manifestations diverses sur les écoles
Suivre le dispositif des espaces parents
Suivre l'organisation des fêtes des écoles

Participer à la gestion des marchés publics du service

Participer à la rédaction des marchés publics du service
Suivre les commandes des écoles dans le cadre des marchés du service
Suivre l'exécution des contrats en coordination avec les titulaires des marchés

Techniques de secrétariat
Maitrise des logiciels de bureautique
Procédures administratives et de commandes publiques

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier